با توجه به انجام اصلاحات حضور و غیاب و کارکرد ماه های پیشین و در راستای نظم بخشی وضعیت ثبت تردد کارکنان تابعه دانشگاه در سامانه حضور و غیاب و با عنایت به لینک شدن سامانه مذکور با سامانه حقوق و دستمزد به منظور اجرای بهینه قوانین و مقررات پرداخت حقوق و مزایا، مراتب ذیل جهت دستور به پیگیری ویژه به حضورتان ارسال می گردد:

1- فرصت ارسال سیستمی تمامی انواع درخواست‌های مرخصی‌ (به جز مرخصی استعلاجی) و انواع مأموریت ها (روزانه و ساعتی)، از اولین روز شروع مرخصی و یا مأموریت، هشت روز تقویمی می باشد و پس از پایان این فرجه سیستم حضور و غیاب قابل بازگشایی مجدد نبوده و درخواست قابل قبول نمی‌باشد.

2- در صورت ثبت پنج رکورد ناقص (تردد فرد)، تمامی دسترسی‌های سامانه حضور و غیاب جهت فرد به صورت هوشمند گرفته خواهد شد و سامانه تا زمان رفع مشکلات (رکورد ناقص) قفل می گردد.

3- تائید کنندگان درخواست های انواع مرخصی و مأموریت حداکثر هفت روز تقویمی پس از ارسال درخواست مهلت خواهند داشت تا درخواست‌های ارسالی را تعیین تکلیف نمایند (تائید یا رد درخواست). در غیر اینصورت تمامی دسترسی‌های سامانه حضور و غیاب ایشان تا زمان تعیین تکلیف درخواست‌ها به صورت هوشمند قفل خواهد شد.

4- محاسبه، اصلاحات و قفل اطلاعات ثبت شده در سامانه حضور و غیاب به تفکیک مراکز به شرح جدول ذیل، بصورت ماهانه توسط ستاد دانشگاه انجام خواهد پذیرفت و پس از آن هیچ گونه اعتراضی پذیرفته نخواهد شد.